A1 - Ciências Sociais e Aplicadas
B1 - Administração, Ciências Contábeis, Turismo e Interdisciplinas
B2 - Educação, Arquiterura, Urbanismo, Engenharia III, Letras e Linguística, Planejamento Urbano e Reginal/Demografia
Repositórios digitais confiáveis para documentos arquivísticos: ponderações sobre a preservação em longo prazo
Resumo
A evolução da tecnologia da informação e a sua inserção na Arquivologia proporcionou rupturas no conceito e na concepção de documento arquivístico que se refletem nas práticas de gestão, preservação e acesso. A complexidade e a especificidade do documento arquivístico digital implica na necessidade de um tratamento diferenciado se comparado aos documentos tradicionais em suportes analógicos. Além disto, é preciso garantir a integridade e a autenticidade dos documentos digitais armazenando-os em um sistema confiável. Neste sentido, os repositórios digitais se configuram no âmbito global como a melhor alternativa para a preservação em longo prazo, entretanto, as ações para gerar confiabilidade ainda são pouco difundidas. Este artigo tem por objetivo realizar uma reflexão sobre os requisitos para desenvolver um repositório digital confiável. A metodologia utilizada consiste na revisão de materiais previamente publicados nos últimos vinte anos, a qual aborda os dados de forma qualitativa, enfatizando os estudos mais recentes. Dentre os avanços mais significativos, salienta-se a realização de auditorias para que os repositórios possam ser certificados como “confiáveis”. Além disso, é reforçada a utilização de normas e recomendações, e a definição prévia de políticas de preservação digital que considerem a confiabilidade durante todo o ciclo documental, configurando assim uma custódia confiável.
Palavras-chave:
Arquivologia; Documentos arquivísticos digitais; Repositórios digitais; Confiabilidade; Preservação Digital
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Trusted digital repositories for digital archival documents: considerations on the preservation in long-term
The evolution of information technology and its insertion
in the Archival science provided breaks in the concept and
design of archival document that are reflected in practices
of management, preservation and access. The complexity
and specificity of the digital archival document implies the
need for different treatment compared to traditional
documents on analog media. In addition, we must ensure
the integrity and authenticity of digital documents by
storing them in a trusted system. In this sense, digital
repositories are configured globally as the best alternative
to preserve in long-term, however, the actions to
generate trustworthy are poorly distributed. This article
aims to make a reflection on the requirements for
developing a trusted digital repository. The methodology
used is to review of materials previously published in the
last twenty years, which approaches the data
qualitatively, emphasizing the most recent studies.
Among the most significant advances, highlight the audits
for the repositories can be certified as "trusted".
Furthermore, is enhanced the use of standards and
recommendations, and the prior definition of digital
preservation policies that consider the trustworthy
throughout the documentary cycle, thus creating a trust
custody.
Keywords: Archival science; Digital archival documents;
Digital repositories; Trustworthy; Digital preservation.
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