Coletânea de Artigos sobre Arquivologia Digital

Esta página reúne os artigos científicos que publiquei ao longo de minha trajetória de pesquisa nas áreas de Arquivologia, Preservação Digital, Documentos Arquivísticos Digitais, Memória Social, Repositórios Digitais Confiáveis e temas relacionados...

O objetivo deste espaço é disponibilizar, de forma centralizada e de fácil acesso, a produção científica desenvolvida ao longo dos últimos anos, permitindo que pesquisadores, estudantes, profissionais da informação, gestores públicos e demais interessados possam consultar, baixar e utilizar esses trabalhos para fins acadêmicos e profissionais.

Os artigos abordam temas relacionados à produção, gestão, preservação e acesso de documentos digitais, discutindo desafios contemporâneos como autenticidade, confiabilidade, preservação de longo prazo, governança da informação, memória social e implementação de repositórios digitais confiáveis em instituições públicas e privadas.

Todo o conteúdo está disponível na pasta pública abaixo:

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A pasta será atualizada periodicamente à medida que novos artigos forem publicados, constituindo um repositório de acesso aberto destinado à disseminação do conhecimento científico e ao fortalecimento das discussões sobre preservação digital e patrimônio documental na sociedade contemporânea.

Sugestões, comentários e contatos para intercâmbio acadêmico são sempre bem-vindos.

Boa leitura!

Documento arquivístico digital: demanda, confiabilidade e preservação

Artigo publicado na Revista Informatio, 22 (2), 2017, pp. 72-85 ISSN: 2301-1378, Montevidéu, Uruguai.

Resumo: este estudo realiza uma breve reflexão sobre o advento do documento arquivístico digital, tendo em vista a demanda por estes registros presente em diversos setores da sociedade contemporânea. A abordagem parte do surgimento dos documentos digitais, perpassando a evolução e a demanda, e concentrando-se em aspectos pertinentes como: confiabilidade, preservação e acesso em longo prazo. O método utilizado consiste em um levantamento bibliográfico de materiais bibliográficos previamente publicados que resulta em um artigo de revisão assistemática. Desta forma, são debatidos pontos referentes à obsolescência tecnológica, implementação de políticas organizacionais, estratégias de preservação e sistemas informatizados. Por fim, observa-se na literatura um consenso quanto à necessidade de definir as políticas previamente, e após, implementar as estratégias e o repositório digital. Logo, aponta-se a necessidade de contextualizar estas soluções no âmbito da Arquivística, de modo que os seus princípios sejam considerados dentre as atividades de preservação digital.

Preservação do patrimônio documental arquivístico em ambiente digital

Revista Palabra Clave (La Plata), octubre 2017, vol. 7, n° 1, e029. ISSN 1853-9912

Universidad Nacional de La Plata, Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, Departamento de Bibliotecología

Dossier: Gestión de la información dilemas y perspectivas

[Perspectivas teóricas]

Henrique Machado Santos

Daniel Flores

Resumo: este artigo perpassa a ideia do documento arquivístico digital como parte integrante do patrimônio cultural, e posteriormente, descrevem-se aspectos pertinentes à sua preservação. Para isto são abordadas questões referentes à garantia de acesso a documentos autênticos no longo prazo. A discussão concentra-se na relação entre: estratégias de preservação, repositórios digitais, modelo OAIS, linha de custódia ininterrupta e atividades de auditoria e certificação. Dentre os apontamentos finais, destaca-se a necessidade de sintetizar os conhecimentos discutidos a fim de fornecer subsídios teóricos para facilitar a sua aplicação no âmbito da Arquivística.

Palavras-chave: Documento digital; Preservação digital; Patrimônio documental; Arquivística; Arquivo.

OS IMPACTOS DA OBSOLESCÊNCIA TECNOLÓGICA FRENTE À PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS DIGITAIS

Revista Brazilian Journal of Information Science: research trends, v. 11, n. 2, 23 jun. 2017.

Henrique Machado dos Santos

Daniel Flores 

Resumo: este estudo tem por objetivo realizar uma reflexão sobre os impactos da obsolescência tecnológica nas atividades de preservação digital para ressaltar suas principais limitações teóricas e apontar meios de minimizar estes efeitos em longo prazo. A metodologia utilizada consiste no levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados e apresenta uma breve revisão de literatura sobre a obsolescência tecno-lógica. Dentre as questões abordadas, destaca-se a necessidade de definir políticas institucionais, bem como, implementar estratégias de preservação e sistemas informatizados. Desta forma, estima-se desenvolver um ambiente confiável para minimizar os efeitos da obsolescência tecnológica e garantir manutenção da autenticidade dos documentos digitais em logo prazo. Por fim, observa-se que a obsolescência manifestada em nível de software se apresenta como o desafio de maior pertinência para a comunidade de preservação, pois ainda não há teorias e nem práticas que comprovem a solução deste problema.

O documento arquivístico digital enquanto fonte de pesquisa

Revista Perspectivas em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v. 21, n. 4, p. 121-137, out./dez. 2016.

Henrique Machado dos Santos

Daniel Flores 

RESUMO: este estudo realiza uma reflexão sobre as transformações do documento arquivístico, contextualizando-o como fonte de pesquisa. Discorre-se sobre questões como a evolução das tecnologias da informação, suas consequentes vulnerabilidades e a perspectiva de acessar registros fidedignos. A metodologia consiste no levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, contando com livros, teses, dissertações e artigos científicos. Os dados coletados são analisados de forma qualitativa, e apresentados na forma descritiva. Tais aspectos configuram este estudo como um artigo revisão com caráter assistemático. A discussão está centrada em três pontos: confiabilidade, preservação e acesso. Estes pontos são debatidos com a finalidade de preservar documentos digitais fidedignos no longo prazo garantindo o acesso e a sua correta interpretação por parte dos usuários potenciais. Por fim, este estudo contribui para a sedimentação do documento arquivístico digital como uma fonte de pesquisa, e salienta a importância de uma revisão constante das práticas de preservação digital até que ela atinja a mesma expertise que a preservação tradicional.

O DOCUMENTO DIGITAL NO CONTEXTO DAS FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS

Artigo publicado na revista Páginas a&b, 3ª série. Nº 5 (2016), Porto - Portugal.

Henrique Machado dos Santos

Daniel Flores 

Resumo: A evolução das tecnologias da informação atinge diversas áreas do conhecimento. Neste contexto, ocorreu o advento do documento digital, responsável por transformações de ordem teórica e prática na Arquivística. Dentre estas transformações surge a necessidade de reformular conceitos como os de documento arquivístico e até mesmo a presunção de autenticidade.

Preservação de Documentos Digitais: uma breve reflexão no Arquivo Público e Histórico do Município de Rio Claro

Por: Henrique Machado dos Santos, Daniel Flores & Ednaldo da Mata

[...] o presente artigo tem por objetivo realizar uma reflexão sobre as complexidades e especificidades dos documentos arquivísticos digitais, com ênfase na sua necessidade de preservação e acesso em longo prazo. Realiza-se uma breve contextualização do documento digital no Arquivo Público e Histórico do Município de Rio Claro, destacando o seu uso para ampliar o acesso e reduzir a manuseio dos originais, o que corrobora para a sua preservação.

Aplicação do ICA-AtoM no acervo fotográfico do departamento de arquivo geral da UFSM

Autor: Henrique Machado dos Santos

Resumo

A Arquivologia vem ganhando força com a adesão de novas tecnologias, isso faz o arquivista ser visto como um administrador de informações, mudando assim aquela imagem antiquada. Funções do profissional como a descrição, a preservação e a garantia de acesso à informação, podem ser realizadas com o auxílio de softwares específicos. Nesse contexto o Curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) juntamente ao Departamento de Arquivo Geral da UFSM, desenvolveram práticas aplicadas à instituição. Foi instalado o ICA-AtoM, possuidor dos requisitos desejados para atender as necessidades de descrição e difusão do acervo fotográfico ali existente. Essa ideia resultou em um projeto de extensão, que conta com bons resultados. Um dos fatores diferenciais do trabalho é que o ICA-AtoM é um software específico para suas atividades, não há adaptações do programa.

Manual para auditoria de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq's)

Este manual consiste no produto de uma dissertação de mestrado, intitulada “Auditoria de repositórios arquivísticos digitais confiáveis: uma análise das normas ISO 14721 e ISO 16363”; de autoria de Henrique Machado dos Santos, com orientação do professor Daniel Flores. A presente pesquisa foi defendida no Programa de Pós-Graduação Profissionalizante em Patrimônio Cultural, da Universidade Federal de Santa Maria.

O que este manual pretende: este manual visa orientar o processo de auditoria de RDC-Arq’s, partindo da análise do OAIS e do ACTDR. Desta forma, enfatiza aspectos da Arquivística que devem ser considerados pela administração do repositório. Este manual visa aproximar o diálogo entre OAIS, ACTDR e Arquivística, isto porque, a linguagem utilizada nestas normas e a sua abrangência é tida como genérica, ou seja, destinada para repositórios digitais de diversas naturezas. Sendo assim, busca-se enfatizar os requisitos arquivísticos que estão implícitos tanto no OAIS, quanto no ACTDR. Dizem-se implícitos, pois, não há menções significativas à Arquivística, entretanto, há conceitos e princípios do OAIS que se enquadram na preservação de documentos arquivísticos digitais. Sendo assim, apresenta-se uma definição complementar capaz de resumir os requisitos que um RDC-Arq deve seguir.

Uma sociedade entre o "zero" e "um"

Um estranho emaranhado de bits que circunda um mundo cada vez mais abstrato. Pode até parecer exagero mas este é o contexto da informação digital. O "zero" e "um" define a nossa vida, resguarda as memórias contemporâneas de toda uma sociedade que não sabe viver sem o "virtual".