Documento arquivístico digital: demanda, confiabilidade e preservação

Artigo publicado na Revista Informatio, 22 (2), 2017, pp. 72-85 ISSN: 2301-1378, Montevidéu, Uruguai.

Resumo: este estudo realiza uma breve reflexão sobre o advento do documento arquivístico digital, tendo em vista a demanda por estes registros presente em diversos setores da sociedade contemporânea. A abordagem parte do surgimento dos documentos digitais, perpassando a evolução e a demanda, e concentrando-se em aspectos pertinentes como: confiabilidade, preservação e acesso em longo prazo. O método utilizado consiste em um levantamento bibliográfico de materiais bibliográficos previamente publicados que resulta em um artigo de revisão assistemática. Desta forma, são debatidos pontos referentes à obsolescência tecnológica, implementação de políticas organizacionais, estratégias de preservação e sistemas informatizados. Por fim, observa-se na literatura um consenso quanto à necessidade de definir as políticas previamente, e após, implementar as estratégias e o repositório digital. Logo, aponta-se a necessidade de contextualizar estas soluções no âmbito da Arquivística, de modo que os seus princípios sejam considerados dentre as atividades de preservação digital.

DIGITAL RECORD: demand, reliability and preservationAbstract

Abstract: this study makes a brief reflection on the advent of digital record, in view of thedemand for these records present in various sectors of contemporary society. Theapproach of the appearance of digital record, passing the evolution and demand,and focusing on relevant aspects such as reliability, preservation and access inlong-term. The method consists of a literature review of bibliographic materialspreviously published that results in an unsystematic review article. In this way,points are discussed relating to technological obsolescence, implementation oforganizational policies, preservation strategies and information systems. Finally,it is observed in literature a consensus on the need to define the policiespreviously, and after, implement the strategies and the digital repository. Then itindicates to the need to contextualize these solutions within the Archive Science,so that its principles are considered among the activities of digital preservation.

Keywords: Information technologies; Digital record; Technological obsolescence; Digital preservation.

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