Novos rumos da preservação digital: das estratégias aos sistemas informatizados

Artigo publicado na revista Biblios, n. 70 (2018).

Henrique Machado Santos

Daniel Flores

Resumo

Objetivo.Este estudo realiza uma breve reflexão sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais,destacando  a relação  entre  as  políticas  institucionais,  as  estratégias  de  preservação  digital,  e  os  sistemas  informatizados  de  gestão  e preservação.Método.Consiste no levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados das áreas de Arquivologia e Ciência da informação, resultando em um artigo de revisão assistemática. As fontes consultadas consistem em livros, teses, textos em sites da internet e artigos científicos de periódicos indexados no Google Scholar, com um recorte temporal referente aos últimos vinte anos.Resultados.A literatura pesquisada conduz a necessidade de se definir, previamente, as políticas de preservação digital, e após,  implementar os  sistemas  informatizados  para  gestão  e  preservação,  mantendo  altos  níveis  de  interoperabilidade. Além disto, salienta-se a questão de manter uma cadeia de custódia ininterrupta que contemple as três idades do ciclo de vida dos documentos.Conclusões.  Este  estudo sintetiza  aspectos  de  um  sistema  de  preservação  digital  gerido  basicamente  em  duas  etapas distintas,   porém   interoperáveis. Desta   forma,   reforça   as   discussões   sobre   a   cadeia   de   custódia   documental   e interoperabilidade entre as normas, os sistemas informatizados e os demais softwares utilizados no acervo.

Palavras-chave Documentos arquivísticos digitais; Interoperabilidade; Políticas institucionais; Preservação digital; RDC-Arq; SIGAD; Sistemas informatizados.

New directions of digital preservation: of the strategies to the computerized systems

Abstract

Objective. This study  makesa  brief  reflection  on  the  preservation  of  digital records, highlightingthe  relationship  between institutional policies, digital preservation strategies,and computerized systems of management and preservation. Method.It  consists  of  the  lifting  of    bibliographic  material  previously  published  in  the  areas  of  Archival  Science  and Information  Science,  resulting  in  an  unsystematic  review  article.  Consulted  sources  consist  of  books,  theses,  texts  on websites and scientific journal articles indexed in Google Scholar, with a time frame for the last twenty years. Results.The  literature  leads  to  the  need  to  define  in  advance  the  policies  of  digital  preservation,  and  after,  implementing computerized systems for management  and preservation, maintaining high levels  of interoperability.  In  addition, it  is noted the issue of keeping an unbroken chain of custody covering the three ages of the document life cycle. Conclusions.This study synthesizes aspects of a digital preservation system basically managed in two distinct stages, but interoperable. This reinforces the discussions on the chain of documentary custody and interoperability between standards, computerized systems and other software used in the collection.

Keywords: Computerized systems; Digital preservation; Digital records; Institutional policies; Interoperability; RDC-Arq; SIGAD.

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