Os fundamentos da diplomática contemporânea na preservação de documentos arquivísticos digitais

Biblos: Revista do Instituto de Ciências Humanas e da Informação, v. 30, n.2, 2016.

Henrique Machado dos Santos

Daniel Flores 

Resumo: Os avanços das tecnologias da informação contribuíram para a disseminação de suas ferramentas na sociedade. Da mesma forma, estas ferramentas foram introduzidas no campo arquivístico, resultando no advento do documento arquivístico digital. Sua rápida introdução na Arquivologia trouxe dúvidas em relação a sua autenticidade e confiabilidade quando preservados em longo prazo. Desta forma, este artigo tem por objetivo demonstrar o papel da diplomática contemporânea na preservação digital. Partindo dessa abordagem interdisciplinar, juntamente com os fundamentos da preservação digital, podem-se obter documentos arquivísticos digitais autênticos, promovendo o acesso contínuo em longo prazo.

O documento arquivístico digital enquanto fonte de pesquisa

Revista Perspectivas em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v. 21, n. 4, p. 121-137, out./dez. 2016.

Henrique Machado dos Santos

Daniel Flores 

RESUMO: este estudo realiza uma reflexão sobre as transformações do documento arquivístico, contextualizando-o como fonte de pesquisa. Discorre-se sobre questões como a evolução das tecnologias da informação, suas consequentes vulnerabilidades e a perspectiva de acessar registros fidedignos. A metodologia consiste no levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, contando com livros, teses, dissertações e artigos científicos. Os dados coletados são analisados de forma qualitativa, e apresentados na forma descritiva. Tais aspectos configuram este estudo como um artigo revisão com caráter assistemático. A discussão está centrada em três pontos: confiabilidade, preservação e acesso. Estes pontos são debatidos com a finalidade de preservar documentos digitais fidedignos no longo prazo garantindo o acesso e a sua correta interpretação por parte dos usuários potenciais. Por fim, este estudo contribui para a sedimentação do documento arquivístico digital como uma fonte de pesquisa, e salienta a importância de uma revisão constante das práticas de preservação digital até que ela atinja a mesma expertise que a preservação tradicional.

Cadeia de custódia para documentos arquivísticos digitais

Artigo publicado na revista Acervo, Vol. 29, Nº 2 (2016), Arquivo Nacional: Rio de Janeiro - RJ.

Daniel Flores
Brenda Couto Brito Rocco

Henrique Machado dos Santos

Resumo: Este estudo resgata a abordagem da cadeia de custódia para documentos arquivísticos analógicos e propõe sua reformulação com o objetivo de contemplar documentos arquivísticos armazenados em ambientes digitais. Para isso, discute-se a importância da manutenção de uma linha de custódia ininterrupta na implementação de sistemas informatizados para gestão, preservação e acesso aos documentos arquivísticos.