A diplomática contemporânea e os arquivos médicos

Jorge Alberto Soares Cruz, Daniel Flores e Henrique Machado dos Santos

EDUFBA, 2016

In: Informação e saúde: percursos e interdisciplinaridade. Salvador: EDUFBA, 2016

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Preservação sistêmica de documentos arquivísticos digitais: uma perspectiva holística

Artigo publicado na Revista PerCursos, da Universidade do Estado de Santa Catarina - UDESC, Florianópolis-SC.

Henrique Machado dos Santos, Fabiana Ciocheta Mazuco e Daniel Flores

A preservação de documentos digitais tem sido um tema de constante discussão na literatura científica. Consequentemente, diversas estratégias e métodos vêm sendo empregados a fim de garantir o acesso em longo prazo. No âmbito da Arquivística tem-se discutido sobre os sistemas informatizados responsáveis por gerenciar e preservar tais documentos. Igualmente, a reformulação de conceitos como as cadeias de custódia e de preservação trazem novos questionamentos. Dessa forma, tem-se por objetivo discutir a abordagem sistêmica da preservação digital, pautada em normas e padrões amplamente aceitos, aliados à visão holística do ciclo de vida dos documentos arquivísticos, para, assim, planejar a preservação já na fase da gestão de documentos. Para apoiar o ponto de vista apresentado neste artigo, utiliza-se um levantamento bibliográfico composto por livros, publicações técnicas, leis e artigos científicos. Observa-se que os ambientes de gestão e preservação devem manter níveis de interoperabilidade para adicionar confiança às transferências e recolhimentos. Com isso, mantém-se uma cadeia de custódia ininterrupta, que irá assegurar a autenticidade dos documentos arquivísticos. Sendo assim, entende-se que a abordagem holístico-sistêmica permite compreender a visão macro do sistema de arquivos, e assim, identificar a legislação, as normas e os padrões envolvidos.

Palavras-chave: Preservação sistêmica. Documentos digitais. Arquivística. Cadeia de custódia. Cadeia de preservação. Confiabilidade.

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Migração de informações na perspectiva do modelo Open Archival Information System

Artigo publicado na InCID: Revista de Ciência da Informação e Documentação, 2020

Henrique Machado dos Santos e Daniel Flores

Resumo: Este estudo realiza uma reflexão sobre a implementação das estratégias de migração no âmbito dos repositórios digitais em conformidade com o modelo Open Archival Information System-OAIS. Dessa forma, descreve os procedimentos para garantir a manutenção da autenticidade e o acesso contínuo às informações no longo prazo. A metodologia consiste no levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, composto por livros e artigos científicos recuperados pela ferramenta de pesquisa Google Scholar. O modelo OAIS é utilizado como prisma da discussão, de modo que as estratégias de migração representam uma categoria norteadora deste estudo. A análise dos dados coletados é de natureza qualitativa e a discussão segue a lógica dedutiva, consequentemente, obtém-se um artigo de revisão assistemática. Observa-se que o repositório que segue o OAIS é um ambiente confiável para executar estratégias de migração e registrá-las por meio de metadados para manter a autenticidade e garantir que a comunidade designada tenha acesso contínuo à informação no longo prazo. Portanto, clarifica a relação entre OAIS e as estratégias de migração, logo, visa ampliar a discussão em torno dos repositórios digitais. Esta reflexão fornece subsídio teórico aos pesquisadores recém-iniciados no tema e demonstra que a discussão sobre as estratégias de preservação merece novas releituras, então direcionadas aos repositórios digitais em conformidade com o OAIS.

Palavras-chave: Preservação digital. Estratégias de migração. Repositórios digitais. Documentos digitais. Confiabilidade.

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Preservação sistêmica para repositórios arquivísticos

Artigo publicado na Revista Eletrônica de Comunicação, Informação e Inovação em Saúde, 2020

Henrique Machado dos Santos e Daniel Flores

RESUMO: este estudo realiza uma reflexão sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais em uma perspectiva sistêmica, pautada em padrões reconhecidos pela literatura científica. De tal forma, utiliza-se da visão holística para ressaltar a pertinência da preservação ser pensada em todo o ciclo de vida dos documentos. A metodologia parte do levantamento bibliográfico composto por artigos, livros e publicações técnicas, para assim, obter uma revisão narrativa. Ressalta-se que a preservação digital tem evoluído para novos patamares e requer o uso de padrões para implementar sistemas informatizados confiáveis. Com isso, pode-se envolver todo o ciclo vital em uma cadeia de custódia ininterrupta capaz de assegurar a autenticidade dos documentos digitais. Por fim, defende-se uma abordagem sistêmico-holística, em que os documentos são planejados e produzidos tendo em vista a preservação e o acesso em longo prazo.

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Ambientes digitais confiáveis para preservação holística de documentos arquivísticos

Artigo publicado na revista Informação & Informação.

Inf. Inf., Londrina, v. 25, n. 4, p. 499 – 527, out./dez. 2020

Amanda Keiko Higashi

Fabiana Ciocheta Mazuco

Henrique Machado dos Santos

Daniel Flores

Resumo

Introdução: Este estudo aborda a problemática dos documentos arquivísticos em ambiente digital, os quais são dotados de complexidades e especificidades que impactam diretamente na preservação e no acesso. Logo, necessitam de sistemas confiáveis que garantam sua capacidade probatória, para que possam ser utilizados como evidências. Objetivos: Sendo assim, discorre-se sobre a relação entre as cadeias de custódia e preservação, tendo em vista a construção de um ambiente confiável capaz de preservar os documentos arquivísticos e manter sua autenticidade no longo prazo com garantia de acesso. Metodologia: Para tanto, realizou-se um levantamento bibliográfico composto essencialmente por livros, publicações técnicas, teses e artigos científicos recuperados através da ferramenta de pesquisa Google Scholar. Busca-se explicar a interdependência entre as cadeias de custódia e de preservação, tendo como pano de fundo o modelo Records Continuum. Obtém-se um artigo de revisão assistemática/narrativa. Resultados: Observou-se que as cadeias de custódia e de preservação possuem elevado nível de interdependência quando abordadas em ambiente digital. Assim, há necessidade de manter uma linha ininterrupta entre o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos e o Repositório Arquivístico Digital Confiável. Igualmente, as ações de preservação devem ser pensadas na gestão e até mesmo antes da produção documental, tal pressuposto converge com os fundamentos do Records Continuum. Conclusões: Portanto, a interdependência das cadeias de custódia e preservação aliada à necessidade de preservar os documentos de forma pró-ativa aponta para uma reformulação dos acervos. Isto requer tratamento documental holístico, capaz de prevenir e minimizar os efeitos da obsolescência tecnológica.