Resumo: a preservação de documentos arquivísticos digitais é uma necessidade que surge conforme estes documentos vão ganhando relevância, agregando valor social, histórico e informativo. Logo, deve-se pensar em estratégias e políticas de preservação digital que garantam o acesso em longo prazo. Neste contexto, a preservação de muitos documentos arquivísticos irá depender de estratégias baseadas na conversão de formatos, onde se escolhe um novo formato para a transferência da sequência de bits. O momento da escolha do novo formato é tido como um ponto fundamental, isto porque pode gerar perdas de informação ou retrabalho de conversão futura. Tendo em vista a falta de critérios para a escolha dos formatos de arquivo para a preservação, este artigo tem por objetivo definir aspectos relevantes para avaliação e escolha destes formatos. Para isto, realiza-se um estudo de natureza aplicada, com abordagem qualitativa, baseado no levantamento bibliográfico. Desta forma, destacam-se entre os resultados o uso de formatos de código aberto, amplamente utilizados e não comprimidos. Por fim, ainda deve-se chamar a atenção para a qualidade do conversor utilizado no processo, além preservar os metadados do documento original, bem como incluir os metadados referentes ao registro da sequência de conversões realizadas.
Texto completo:
STANDARDIZATION OF FILE FORMATS: a way to preserving the digital archival documents
Abstract:
The preservation of digital archival documents is a need that arises as these documents are gaining relevance, adding value social, historical and informative. Therefore, one should think of digital preservation strategies and policies that guarantee access in the long term. In this context, the preservation of archival documents will depend on many strategies based on conversion format, which is choosing a new format for the transfer bit sequence. The moment of choice of the new format is seen as a key point, because this can cause loss of information or rework future conversion. Given the lack of criteria for the choice of file formats for preservation, this article is to define relevant to evaluation and choice of these formats. For this, we make a study of applied research, with a qualitative approach, based on the literature. Thus, we highlight the results of the use of open source formats, widely used and uncompressed. Finally, I must draw attention to the quality converter used in the process, and preserve the metadata of the original document and include the metadata for the record of the sequence of conversions performed.
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