Novos rumos da preservação digital: das estratégias aos sistemas informatizados

Artigo publicado na revista Biblios, n. 70 (2018).

Henrique Machado Santos

Daniel Flores

Resumo

Objetivo.Este estudo realiza uma breve reflexão sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais,destacando  a relação  entre  as  políticas  institucionais,  as  estratégias  de  preservação  digital,  e  os  sistemas  informatizados  de  gestão  e preservação.Método.Consiste no levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados das áreas de Arquivologia e Ciência da informação, resultando em um artigo de revisão assistemática. As fontes consultadas consistem em livros, teses, textos em sites da internet e artigos científicos de periódicos indexados no Google Scholar, com um recorte temporal referente aos últimos vinte anos.Resultados.A literatura pesquisada conduz a necessidade de se definir, previamente, as políticas de preservação digital, e após,  implementar os  sistemas  informatizados  para  gestão  e  preservação,  mantendo  altos  níveis  de  interoperabilidade. Além disto, salienta-se a questão de manter uma cadeia de custódia ininterrupta que contemple as três idades do ciclo de vida dos documentos.Conclusões.  Este  estudo sintetiza  aspectos  de  um  sistema  de  preservação  digital  gerido  basicamente  em  duas  etapas distintas,   porém   interoperáveis. Desta   forma,   reforça   as   discussões   sobre   a   cadeia   de   custódia   documental   e interoperabilidade entre as normas, os sistemas informatizados e os demais softwares utilizados no acervo.

Palavras-chave Documentos arquivísticos digitais; Interoperabilidade; Políticas institucionais; Preservação digital; RDC-Arq; SIGAD; Sistemas informatizados.

Preservação de documentos arquivísticos digitais: reflexões sobre o uso de padrões abertos nos acervos

 

Investigación Bibliotecológica: archivonomía, bibliotecología e información, México, v. 32, n. 74, p. 35-53, fev. 2018. ISSN 2448-8321. 

Henrique Machado Santos

Daniel Flores

RESUMEN

Este artículo tiene como objetivo llevar a cabo una reflexión sobre el uso de estándares abiertos dentro de las colecciones, específicamente con respecto al software, formatos de archivo y sistemas de gestión y conservación. Así, se busca explorar los requisitos que deben ser considerados en la producción y conservación de los documentos para colocarlos en una política de preservación. Desde un punto de vista metodológico, este estudio es una investigación aplicada que lleva a cabo una revisión bibliográfica de los materiales publicados anteriormente en la que los datos se analizaron cualitativamente. Se inicia con un análisis que va de lo general a lo específico a partir del ámbito de la preservación digital, a través de las estrategias y políticas para llegar a la importancia del uso de estándares abiertos.

Palabras clave Estándares abiertos; Documento digital; Preservación digital; Acceso a largo plazo.