Auditoria de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis

ARTIGO PUBLICADO na Revista Informação em Pauta (Fortaleza)

Por: Henrique Machado dos Santos

RESUMO

Este estudo discute a implementação de repositórios arquivísticos em conformidade com o Sistema Aberto para Arquivamento de Informação e a necessidade de auditá-los para avaliar sua confiabilidade. Para tanto, realiza-se um levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, com seleção de: livros que abordam as perspectivas da Arquivística na era digital e o desafio da custódia documental confiável; publicações técnicas como as normas International Organization for Standardization e padrões de auditoria; e artigos científicos recuperados  pela ferramenta de pesquisa Google Scholar, com busca temática relacionada à preservação de documentos arquivísticos digitais, repositórios digais confiáveis, auditoria de informação e auditoria arquivística. O repositório arquivístico é o prisma da discussão, já a comparação entre os padrões de auditoria torna-se a categoria norteadora, logo, obtém-se um artigo de revisão assistemática. Dessa forma, são analisados os padrões de auditoria: Trustworthy Repository Audit & Certification: Criteria and Checklist, Catalogue of Criteria for Trusted Digital Repositories da Network of Expertise in long-term STORage, Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment e Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories. Por fim, comparativo entre os padrões demonstra que o Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositoes é o mais indicado para auditar os repositórios arquivísticos digitais.

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ABSTRACT

This study discusses the implementation of archival repositories that conform to the Open Archival Information System and the need to audit them to assess their reliability. To this end, a bibliographic survey of previously published materials is carried out, with selection of: books that approach the perspectives of Archival science in the digital age and the challenge of reliable documentary custody; technical publications such as Internaonal Organization for Standardization and auditing standards; and scientific articles retrieved by the Google Scholar search tool, with thematic search related to th preservation of digital archival records, reliable digital repositories, information auditing and archival auditing. The archival repository is the prism of the discussion, since the comparison between the audit standards becomes the guiding category, thus, we obtain a no systematic review article. Thus, the audit standards are analyzed: Trustworthy Repository Audit & Certification: Criteria and Checklist, Catalog of Criteria for Trusted Digital Repositories from Network of Expertise in long-term STORage, Digital Repository Audit Metho Based on Risk Assessment and Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories. Finally, a comparison of standards demonstrates that the Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories is bt suited for auditing.