MODELO LÓGICO DA INFORMAÇÃO NO OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM: UMA REFLEXÃO ARQUIVÍSTICA SOBRE O PACOTE DE INFORMAÇÃO PARA ARQUIVAMENTO

Artigo publicado na revista Perspectivas em Gestão & Conhecimento, 2020

Henrique Machado dos Santos e Daniel Flores

Resumo: O objetivo deste estudo é analisar o modelo lógico da informação proposto pelo Open Archival Information System (OAIS), e identificar as suas convergências com a Arquivística. Verifica-se a estrutura do pacote de informação para avaliar a sua capacidade de preservar documentos arquivísticos digitais autênticos em longo prazo. A metodologia utilizada parte do levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados. Os dados coletados são analisados de forma qualitativa e a discussão segue a lógica dedutiva. Assim, tem-se um artigo de revisão assistemática, que proporciona uma reflexão sobre o tema e salienta o ponto de vista dos autores. Nas conclusões, observa-se que o pacote de informação para arquivamento comporta questões pertinentes à Arquivística, como, por exemplo, garantia de autenticidade, manutenção da proveniência, organicidade, e histórico de custódia. Portanto, reafirma-se a necessidade da implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis em conformidade com o OAIS.

Palavras-chave: Preservação digital. Documento digital. Arquivística. Repositório digital. Autenticidade.

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O documento arquivístico digital no processo de tomada de decisão administrativa: uma breve reflexão

Artigo publicado na Biblos: Revista do Instituto de Ciências Humanas e da Informação

Henrique Machado dos Santos e Gabriela Krawszuk

RESUMO: Os desenfreados avanços das Tecnologias da Informação e Comunicação promoveram transformações no mundo do trabalho e da pesquisa. Logo, o advento da informação digital facilitou a criação, o uso e a disseminação de conhecimentos, impactando áreas como Administração e Arquivologia. No entanto, parte da informação digital não recebe o tratamento adequado e, assim, surgem lacunas nos arquivos, bem como incertezas nas organizações. Desta forma, tem-se por objetivo realizar uma reflexão sobre as contribuições da gestão da informação para o processo de tomada de decisão administrativa. Com isto, estima-se apontar convergências entre as práticas de gestão da informação administrativa e a gestão de documentos arquivísticos, com ênfase na interoperabilidade de seus sistemas informatizados.

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Gestão de objetos no Repositório Arquivístico Digital Confiável: um diálogo com a ISO 16.363

Artigo publicado na Páginas a&b, 2020, Universidade do Porto, Portugal.

Por: Henrique Machado dos Santos e Daniel Flores

Resumo: este estudo descreve os requisitos para auditoria da gestão de objetos digitais com base no Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories. Para tanto perpassa questões relacionadas à aquisição de conteúdo, criação do pacote de informação para armazenamento, planejamento, manutenção dos objetos digitais, gestão da informação e gestão de acesso. A discussão segue a lógica dedutiva, de modo que se realiza uma triangulação para analisar a gestão de objetos digitais, contextualizá-la no âmbito da Arquivística, e identificar os pressupostos essenciais para um repositório arquivístico digital confiável. Dentre os principais elementos a serem observados, destacam-se a identificação e manutenção das propriedades significativas para fortalecer a presunção de autenticidade, e o registro de todas as ações proferidas sobre a documentação por meio de metadados. Por fim, se reforça a necessidade da Arquivística se apropriar de temáticas relacionadas à preservação sistêmica.

Palavras-chave: Documento digital; Preservação digital; Preservação sistêmica; Repositório digital.

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Infraestrutura de segurança para gestão de riscos do Repositório Arquivístico Digital Confiável: um diálogo com a ISO 16363

ARTIGO PUBLICADO na revista PRISMA (Portugal), 2020

Por: Henrique Machado dos Santos e Daniel Flores

Resumo Este estudo contextualiza os requisitos da infraestrutura de segurança para gestão de riscos, preconizados pela ISO 16363, no âmbito da Arquivística. São perpassadas questões como: monitoramento das plataformas de hardware/software e suportes; políticas de backup; alterações de segurança em pontos críticos do sistema; gerenciamento de riscos; e plano de recuperação para desastres. A discussão segue a lógica dedutiva, realizando uma triangulação na qual a infraestrutura de segurança da ISO 16363 é o prisma da discussão, e o Repositório Arquivístico Digital Confiável é a categoria norteadora. Dessa forma, obtém-se um artigo de revisão assistemática com temática aberta, pautada nos referenciais da preservação digital. Por fim, observa-se a necessidade estabelecer uma preservação digital sistêmica, orientada às normas e padrões amplamente aceitos pela comunidade de preservação digital.

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