Gestão de objetos no Repositório Arquivístico Digital Confiável: um diálogo com a ISO 16.363

Artigo publicado na Páginas a&b, 2020, Universidade do Porto, Portugal.

Por: Henrique Machado dos Santos e Daniel Flores

Resumo: este estudo descreve os requisitos para auditoria da gestão de objetos digitais com base no Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories. Para tanto perpassa questões relacionadas à aquisição de conteúdo, criação do pacote de informação para armazenamento, planejamento, manutenção dos objetos digitais, gestão da informação e gestão de acesso. A discussão segue a lógica dedutiva, de modo que se realiza uma triangulação para analisar a gestão de objetos digitais, contextualizá-la no âmbito da Arquivística, e identificar os pressupostos essenciais para um repositório arquivístico digital confiável. Dentre os principais elementos a serem observados, destacam-se a identificação e manutenção das propriedades significativas para fortalecer a presunção de autenticidade, e o registro de todas as ações proferidas sobre a documentação por meio de metadados. Por fim, se reforça a necessidade da Arquivística se apropriar de temáticas relacionadas à preservação sistêmica.

Palavras-chave: Documento digital; Preservação digital; Preservação sistêmica; Repositório digital.

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Abstract:. this study describes the requirements for auditing digital object management based on the Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories. Foro this, it deals with questions related to content acquisition, creation of the archival information package, planning, maintenance of digital objects, information management and access management. The discussion follows the deductive logic, so that triangulation is performed to analyze the management of digital objects, to contextualize it in the field of Archival Science, and to identify the essential assumptions for a trustworthy digital archival repository. Among the main elements to be observed are the identification and maintenance of significant properties to strengthen the presumption of authenticity, and the recording of all actions taken on the documentation through metadata. Finally, it reinforces the need for Archival Science to appropriate itself of themes related to systemic preservation.