Migração de informações na perspectiva do modelo Open Archival Information System

Artigo publicado na InCID: Revista de Ciência da Informação e Documentação, 2020

Henrique Machado dos Santos e Daniel Flores

Resumo: Este estudo realiza uma reflexão sobre a implementação das estratégias de migração no âmbito dos repositórios digitais em conformidade com o modelo Open Archival Information System-OAIS. Dessa forma, descreve os procedimentos para garantir a manutenção da autenticidade e o acesso contínuo às informações no longo prazo. A metodologia consiste no levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, composto por livros e artigos científicos recuperados pela ferramenta de pesquisa Google Scholar. O modelo OAIS é utilizado como prisma da discussão, de modo que as estratégias de migração representam uma categoria norteadora deste estudo. A análise dos dados coletados é de natureza qualitativa e a discussão segue a lógica dedutiva, consequentemente, obtém-se um artigo de revisão assistemática. Observa-se que o repositório que segue o OAIS é um ambiente confiável para executar estratégias de migração e registrá-las por meio de metadados para manter a autenticidade e garantir que a comunidade designada tenha acesso contínuo à informação no longo prazo. Portanto, clarifica a relação entre OAIS e as estratégias de migração, logo, visa ampliar a discussão em torno dos repositórios digitais. Esta reflexão fornece subsídio teórico aos pesquisadores recém-iniciados no tema e demonstra que a discussão sobre as estratégias de preservação merece novas releituras, então direcionadas aos repositórios digitais em conformidade com o OAIS.

Palavras-chave: Preservação digital. Estratégias de migração. Repositórios digitais. Documentos digitais. Confiabilidade.

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Preservação sistêmica para repositórios arquivísticos

Artigo publicado na Revista Eletrônica de Comunicação, Informação e Inovação em Saúde, 2020

Henrique Machado dos Santos e Daniel Flores

RESUMO: este estudo realiza uma reflexão sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais em uma perspectiva sistêmica, pautada em padrões reconhecidos pela literatura científica. De tal forma, utiliza-se da visão holística para ressaltar a pertinência da preservação ser pensada em todo o ciclo de vida dos documentos. A metodologia parte do levantamento bibliográfico composto por artigos, livros e publicações técnicas, para assim, obter uma revisão narrativa. Ressalta-se que a preservação digital tem evoluído para novos patamares e requer o uso de padrões para implementar sistemas informatizados confiáveis. Com isso, pode-se envolver todo o ciclo vital em uma cadeia de custódia ininterrupta capaz de assegurar a autenticidade dos documentos digitais. Por fim, defende-se uma abordagem sistêmico-holística, em que os documentos são planejados e produzidos tendo em vista a preservação e o acesso em longo prazo.

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Ambientes digitais confiáveis para preservação holística de documentos arquivísticos

Artigo publicado na revista Informação & Informação.

Inf. Inf., Londrina, v. 25, n. 4, p. 499 – 527, out./dez. 2020

Amanda Keiko Higashi

Fabiana Ciocheta Mazuco

Henrique Machado dos Santos

Daniel Flores

Resumo

Introdução: Este estudo aborda a problemática dos documentos arquivísticos em ambiente digital, os quais são dotados de complexidades e especificidades que impactam diretamente na preservação e no acesso. Logo, necessitam de sistemas confiáveis que garantam sua capacidade probatória, para que possam ser utilizados como evidências. Objetivos: Sendo assim, discorre-se sobre a relação entre as cadeias de custódia e preservação, tendo em vista a construção de um ambiente confiável capaz de preservar os documentos arquivísticos e manter sua autenticidade no longo prazo com garantia de acesso. Metodologia: Para tanto, realizou-se um levantamento bibliográfico composto essencialmente por livros, publicações técnicas, teses e artigos científicos recuperados através da ferramenta de pesquisa Google Scholar. Busca-se explicar a interdependência entre as cadeias de custódia e de preservação, tendo como pano de fundo o modelo Records Continuum. Obtém-se um artigo de revisão assistemática/narrativa. Resultados: Observou-se que as cadeias de custódia e de preservação possuem elevado nível de interdependência quando abordadas em ambiente digital. Assim, há necessidade de manter uma linha ininterrupta entre o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos e o Repositório Arquivístico Digital Confiável. Igualmente, as ações de preservação devem ser pensadas na gestão e até mesmo antes da produção documental, tal pressuposto converge com os fundamentos do Records Continuum. Conclusões: Portanto, a interdependência das cadeias de custódia e preservação aliada à necessidade de preservar os documentos de forma pró-ativa aponta para uma reformulação dos acervos. Isto requer tratamento documental holístico, capaz de prevenir e minimizar os efeitos da obsolescência tecnológica.

Cadeia de Custódia Digital Arquivística

Artigo publicado na Revista LexCult, do Centro Cultural Justiça Federal (Rio de Janeiro), ISSN 2594-8261, v.4, n.2, mai./ago. 2020, p. 108-139.

Henrique Machado dos Santos and Daniel Flores

Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA)

Resumo: este estudo realiza uma reflexão em torno da cadeia de custódia, de modo que vislumbra propor uma abordagem para mitigar as vulnerabilidades dos documentos arquivísticos em ambiente digital. Para tanto, parte-se de um levantamento bibliográfico, sedimentado nos referenciais da Arquivística e da preservação digital. Ademais, recorre-se ao Direito para fundamentar a cadeia de custódia. Essa triangulação de ideias resulta em um artigo de revisão assistemática, que segue a lógica dedutiva para discorrer sobre o objeto de investigação. A discussão consiste em formular uma cadeia de custódia digital arquivística, pautada em padrões reconhecidos pela literatura, e capaz de comportar todo o ciclo de vida dos documentos. Tal abordagem corrobora com a manutenção da autenticidade, proteção do sigilo, preservação e garantia de acesso à informação, e consequentemente, eleva a confiabilidade das fontes de prova. Igualmente, fortalece a segurança jurídica e possibilita o exercício da cidadania plena.

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