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terça-feira, 21 de maio de 2019

Preservação de Documentos Digitais: uma breve reflexão no Arquivo Público e Histórico do Município de Rio Claro



[...] o presente artigo tem por objetivo realizar uma reflexão sobre as complexidades e especificidades dos documentos arquivísticos digitais, com ênfase na sua necessidade de preservação e acesso em longo prazo. Realiza-se uma breve contextualização do documento digital no Arquivo Público e Histórico do Município de Rio Claro, destacando o seu uso para ampliar o acesso e reduzir a manuseio dos originais, o que corrobora para a sua preservação.

segunda-feira, 6 de maio de 2019

Introdução aos conceitos básicos do modelo Open Archival Information System no contexto da Arquivística


"Introdução aos conceitos básicos do modelo Open Archival Information System no contexto da Arquivística"

Um artigo introdutório para pesquisadores recém-iniciados na temática da preservação digital!

Revista Acervo, Arquivo Nacional, Rio de Janeiro, v. 32, n. 1, p. 8-26, jan./abr. 2019.
Dossiê “Estado da arte da arquivologia no Brasil | 2

Resumo: este estudo analisa o modelo de informação do Open Archival Information System (OAIS), com ênfase nos conceitos básicos, e busca convergências com a arquivística. Para isto, perpassa questões como a gestão de documentos, a preservação em longo prazo e a linha de custódia ininterrupta, temas pertinentes para um sistema de arquivo confiável.

segunda-feira, 29 de abril de 2019

REFLEXÕES SOBRE A PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS: ESTRATÉGIAS E REPOSITÓRIOS


REFLEXÕES SOBRE A PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS: ESTRATÉGIAS E REPOSITÓRIOS
revista SOCIAIS E HUMANAS, SANTA MARIA, v. 28, n. 02, mai/ago 2015.



RESUMO
Os constantes avanços das Tecnologias da Informação contribuíram para a disseminação de suas ferramentas na sociedade contemporânea. Da mesma forma, as ferramentas de tecnologia da informação foram introduzidas no campo arquivístico, logo, documentos de valor histórico e sociocultural começaram a ser produzidos tão somente em meio digital, tornando assim, necessária a sua preservação em longo prazo. Este artigo aborda a preservação dos documentos arquivísticos digitais, com foco na implementação de estratégias e repositórios, para a preservação em longo prazo. Com relação à metodologia, pode-se definir esta pesquisa como bibliográfica, de natureza aplicada, com abordagem qualitativa, baseada em materiais já publicados e a partir deste levantamento discutiu-se a aplicação e o conceito das estratégias de preservação digital em documentos arquivísticos. O referencial teórico utilizado pertence principalmente aos campos da Arquivologia e da Ciência da Informação estabelecendo relações interdisciplinares com outras áreas.

sexta-feira, 29 de março de 2019

Aplicação do ICA-AtoM no acervo fotográfico do departamento de arquivo geral da UFSM







Resumo



A Arquivologia vem ganhando força com a adesão de novas tecnologias, isso faz o arquivista ser visto como um administrador de informações, mudando assim aquela imagem antiquada. Funções do profissional como a descrição, a preservação e a garantia de acesso à informação, podem ser realizadas com o auxílio de softwares específicos. Nesse contexto o Curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) juntamente ao Departamento de Arquivo Geral da UFSM, desenvolveram práticas aplicadas à instituição. Foi instalado o ICA-AtoM, possuidor dos requisitos desejados para atender as necessidades de descrição e difusão do acervo fotográfico ali existente. Essa ideia resultou em um projeto de extensão, que conta com bons resultados. Um dos fatores diferenciais do trabalho é que o ICA-AtoM é um software específico para suas atividades, não há adaptações do programa.

terça-feira, 19 de março de 2019

PADRONIZAÇÃO DOS FORMATOS DE ARQUIVO: UM CAMINHO PARA PRESERVAR OS DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS



Revista Biblionline, João Pessoa, v. 11, n. 1, p. 158-172, 2015.

Autores:
Dhion Carlos Hedlund


Resumo: a preservação de documentos arquivísticos digitais é uma necessidade que surge conforme estes documentos vão ganhando relevância, agregando valor social, histórico e informativo. Logo, deve-se pensar em estratégias e políticas de preservação digital que garantam o acesso em longo prazo. Neste contexto, a preservação de muitos documentos arquivísticos irá depender de estratégias baseadas na conversão de formatos, onde se escolhe um novo formato para a transferência da sequência de bits. O momento da escolha do novo formato é tido como um ponto fundamental, isto porque pode gerar perdas de informação ou retrabalho de conversão futura. Tendo em vista a falta de critérios para a escolha dos formatos de arquivo para a preservação, este artigo tem por objetivo definir aspectos relevantes para avaliação e escolha destes formatos. Para isto, realiza-se um estudo de natureza aplicada, com abordagem qualitativa, baseado no levantamento bibliográfico. Desta forma, destacam-se entre os resultados o uso de formatos de código aberto, amplamente utilizados e não comprimidos. Por fim, ainda deve-se chamar a atenção para a qualidade do conversor utilizado no processo, além preservar os metadados do documento original, bem como incluir os metadados referentes ao registro da sequência de conversões realizadas.