Políticas de preservação digital para documentos arquivísticos

POLÍTICAS DE PRESERVAÇÃO DIGITAL PARA DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS

Henrique Machado dos Santos

Daniel Flores

RESUMO

Este artigo realiza uma reflexão abrangente sobre as políticas de preservação digital para documentos arquivísticos, com ênfase na manutenção da fidedignidade e na garantia de acesso em longo prazo. Desta forma, são perpassados os seguintes aspectos: a evolução das tecnologias da informação; o advento do documento digital; o uso de padrões abertos; o uso de metadados; os custos relacionados; a segurança; e o planejamento da preservação em longo prazo. A metodologia consiste no levantamento bibliográfico-documental, composto por materiais previamente publicados, dentre eles: livros, teses, dissertações, textos em sites da Internet e artigos em periódicos científicos indexados no Google Scholar. Constitui uma revisão de literatura, que aborda principalmente trabalhos contemporâneos, publicados nos últimos quinze anos, período em que as discussões sobre a preservação digital se acentuaram. Desta forma, os dados coletados são processados através da análise qualitativa, e posteriormente, estruturados em seções temáticas, que apontam os principais entraves teóricos.

PALAVRAS-CHAVE

Documentos arquivísticos digitais; Preservação digital; Políticas de preservação; Fidedignidade; Documentos digitais

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Digital preservation policies for archival documents

Abstract

This article presents a comprehensive reflection on digital preservation policies for archival documents, with emphasis on maintaining the reliability and guaranteed access in long-term. Thus, the following aspects are covered: the development of information technologies; the advent of digital document; the use of open standards; the use of metadata; related costs; the security; and planning of preservation in long-term. The methodology consists of search bibliographic and documentary, composed of previously published material, including: books, theses, dissertations, texts on Internet sites and articles in scientific journals indexed in Google Scholar. It is a literature review, which mainly addresses contemporary works published in the last fifteen years, period when discussions on digital preservation have widened. Thus, the collected data is processed by qualitative analysis and subsequently structured in thematic sections that link the main theoretical barriers.

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