MODELO LÓGICO DA INFORMAÇÃO ARQUIVADA NO OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM: UMA REFLEXÃO ARQUIVÍSTICA

ARTIGO PUBLICADO na Revista Ponto de Acesso, Salvador, v. 13, n. 2 (2019).

Por: Henrique Machado dos Santos e Daniel Flores

A constante produção de documentos digitais no âmbito da Arquivística ocasionou um processo de revisão teórico-prático. Como consequência, além de custodiar documentos analógicos, os arquivos passaram também, a custodiar documentos digitais. No entanto a sua preservação é dotada de complexidades tecnológicas e especificidades arquivísticas, e para sanar tais necessidades, tem-se discutido a implementação de políticas, estratégias e repositórios digitais em conformidade com o modelo Open Archival Information System (OAIS). Para fins deste estudo, aborda-se o modelo lógico da informação arquivada, proposto pelo OAIS, com o objetivo de identificar e apontar convergências com a Arquivística. A metodologia consiste no levantamento bibliográfico composto por livros, publicações técnicas e artigos científicos, caracteriza-se assim, como um artigo de revisão assistemática. Como resultado, observaram-se convergências entre a Arquivística e o modelo lógico da informação arquivada presente no OAIS em relação à organicidade, proveniência, custódia e acesso. Dentre os principais apontamentos, ressalta-se a pertinência do modelo lógico da informação arquivada, o qual proporciona confiabilidade aos documentos arquivísticos custodiados, e assim reforça a possibilidade de implementar repositórios arquivísticos digitais confiáveis, em conformidade com o OAIS.

Palavras-chave: Preservação digital. Documento arquivístico digital. Repositório digital. OAIS. Arquivística.

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LOGICAL MODEL OF ARCHIVED INFORMATION IN THE OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM: AN ARCHIVAL SCIENCE REFLECTION

Abstract: the constant production of digital records within the archives gave rise to a process of theoretical-practical revision. As consequence, in addition to guarding analog records, the archives also passed, to guard digital records. However, its preservation is endowed with technological complexities and archival specificities, and to address such needs, we have discussed the implementation of policies, strategies and digital repositories in accordance with the Open Archival Information System (OAIS) model. For the purposes of this study, is presented the logical model of archived information, proposed by the OAIS, with the aim of identifying and pointing out convergences with Archival science. The methodology consists of a bibliographical survey composed of books, technical publications and scientific articles, characterized as an article of no systematic review. As a result, we observed convergences between Archival science and the logical model of archived information present in OAIS in relation to organicity, provenance, custody and access. Among the main notation, the relevance of the logical model of archived information, which provides reliability to the archived records, is emphasized, and thus reinforces the possibility of reliable digital archival repositories in accordance with OAIS.