Modelo OAIS e os Arquivos - Eu te explico!

 

O modelo Open Archival Information System (OAIS) é naturalmente complexo, de modo que sua redação oficial carece de uma visão voltada aos arquivos. Dessa forma, segue abaixo um conjunto de artigos, cuidadosamente escritos para contextualizar o OAIS/ISO 14.721 no âmbito da Arquivologia. Os artigos perpassam os tópicos presentes no sumário do modelo, enfatizando pontos fundamentais para a implementação de um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq).

Sumário do modelo OAIS:

ARTIGO - Introdução aos conceitos básicos do modelo Open Archival Information System no contexto da arquivística

2 OAIS CONCEPTS ......................................................................................................... 2-1

2.1 OAIS ENVIRONMENT ......................................................................................... 2-2

2.2 OAIS INFORMATION .......................................................................................... 2-3

2.3 OAIS HIGH-LEVEL EXTERNAL INTERACTIONS .......................................... 2-8

 

Resumo: Este estudo analisa o modelo de informação do Open Archival Information System (OAIS), com ênfase nos conceitos básicos, e busca convergências com a arquivística. Para isto, perpassa questões como a gestão de documentos, a preservação em longo prazo e a linha de custódia ininterrupta, temas pertinentes para um sistema de arquivo confiável.

Abstract: This study analyzes the information model of the Open Archival Information System (OAIS), with emphasis on the basic concepts, and seeks convergence with archival science. For this, it runs throu-gh issues such as records management, preservation in long-term and the uninterrupted line of custody, relevant questions to a trustworthy archival system. 

Resumen: Este estudio analiza el modelo de información del Open Archival Information System (OAIS), con énfasis en los conceptos básicos, y busca convergencias con la archivística. Para ello, pasa por cuestiones como la gestión de documentos, la preservación a largo plazo y la línea de cus-todia ininterrumpida, temas pertinentes para un sistema de archivo fiable.

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ARTIGO - Responsabilidades de um Repositório Arquivístico Digital Confiável na perspectiva do Open Archival Information System

3 OAIS RESPONSIBILITIES ......................................................................................... 3-1

3.1 MANDATORY RESPONSIBILITIES .................................................................. 3-1

3.2 EXAMPLE MECHANISMS FOR DISCHARGING RESPONSIBILITIES ......... 3-1

Resumo: A preservação de documentos arquivísticos digitais requer intervenção humana, impreterivelmente mediada por políticas, estratégias e implementação de sistemas  informatizados. Dentre os sistemas, observa-se que a implementação de um repositório digital em conformidade como  modelo Open Archival Information System (OAIS) é o princípio para assegurar a autenticidade,garantir a preservação e o acesso em longo prazo. Sendo assim, este estudo realiza uma reflexão sobreas responsabilidades obrigatórias que um repositório digital em conformidade com o OAIS deveseguir. Tem por objetivo proporcionar uma reflexão sobre a implementação de um repositório digitalconfiável para preservação de documentos arquivísticos digitais, e configura-se como um artigo deopinião, caracterizado pela revisão assistemática de materiais previamente publicados. Aconvergência entre as responsabilidades obrigatórias do modelo OAIS e a Arquivística possibilita aimplementação de um repositório arquivístico digital confiável, suficiente para preservar osdocumentos, manter a autenticidade e garantir o acesso em longo prazo.

Abstract: The preservation of digital archival records requires human intervention, necessarilymediated by policies, strategies and implementation of computerized systems. Among the systems, itis observed that the implementation of a digital repository according to the Open ArchivalInformation System (OAIS) model is the principle to ensure authenticity, preservation and long-termaccess. Thus, this study reflects on the mandatory responsibilities that a digital repository inaccordance with OAIS should follow. It aims to provide a reflection on the implementation of atrustworthy digital repository for the preservation of digital archival records, and it is configured asan opinion article, characterized by the non-systematic review of previously published materials. Theconvergence between the mandatory responsibilities of the OAIS model and the archival scienceenables the implementation of a trustworthy digital archival repository, sufficient to preserve records,maintain authenticity and ensure long-term access.

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ARTIGO - Open Archival Information System: análise do modelo funcional no contexto da Arquivística

4 DETAILED MODELS .................................................................................................. 4-1

4.1 FUNCTIONAL MODEL ........................................................................................ 4-1

Resumo. Objetivo: analisar as entidades funcionais do Open Archival Information System (OAIS), e apontar convergências com a Arquivística, tendo em vista a implementação de um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq). Metodologia: artigo de revisão assistemática/narrativa que parte do levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, composto por livros, normas técnicas e artigos científicos recuperados pela ferramenta Google Scholar e pela Base de Dados em Ciência da Informação. Resultados: o modelo funcional proposto pelo OAIS permite receber, gerenciar e disseminar documentos arquivísticos digitais. Seus fluxos de informação são registrados e garantem a manutenção da autenticidade frente às ações realizadas no âmbito do RDC-Arq, como migrações e acréscimos de informações necessárias à preservação. Esse modelo funcional atende questões essenciais como negociar aquisições, transferências e recolhimento com produtores e custodiadores, além de gerenciar as demandas dos consumidores. Conclusões: o modelo funcional OAIS possibilita receber a documentação de forma adequada, adicionar as informações descritivas necessárias, armazenar os documentos de forma segura, gerenciar políticas de preservação e facilitar a disseminação à comunidade designada. Ademais, poderá ser incorporado ao sistema de arquivos, sendo base para implementar o RDC-Arq, e assim, proteger a custódia e garantir o acesso contínuo à documentos digitais autênticos no longo prazo.

Abstract. Objective: analyze the functional entities of the Open Archival Information System(OAIS), and point out convergences with Archival science, with a view to implementing aTrustworthy Digital Archival Repository (TDAR). Methodology: review article is nosystematic/narrative, based on a bibliographic survey of previously published materials,consisting of books, technical standards, and scientific articles retrieved by the GoogleScholar tool and by the Information Science Database (Brazil). Results: the functionalmodel proposed by OAIS allows receiving, managing, and disseminating digital archivalrecords. Its information flows are registered and guarantee the maintenance ofauthenticity in the face of actions carried out within the scope of the TDAR, such asmigrations and additions of information necessary for preservation. This functional modeladdresses essential issues such as negotiating purchases, transfers, and collections withproducers and custodians, in addition to managing access demands of consumers.Conclusions: the OAIS functional model makes it possible to properly receive therecords, add necessary descriptive information, securely store records, managepreservation policies and facilitate dissemination to the designated community. Moreover,the OAIS model can be incorporated into the archives system, and be the basis forimplementing the TDAR, thus, protecting the custody and guaranteeing continuousaccess to authentic digital records in the long term. 

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ARTIGO - MODELO LÓGICO DA INFORMAÇÃO ARQUIVADA NO OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM: uma reflexão arquivística

4.2 INFORMATION MODEL ................................................................................... 4-20

4.2.1 LOGICAL MODEL FOR ARCHIVAL INFORMATION

Resumo: a constante produção de documentos digitais no âmbito daArquivística ocasionou um processo de revisão teórico-prático. Comoconsequência, além de custodiar documentos analógicos, os arquivospassaram também, a custodiar documentos digitais. No entanto a suapreservação é dotada de complexidades tecnológicas e especificidadesarquivísticas, e para sanar tais necessidades, tem-se discutido aimplementação de políticas, estratégias e repositórios digitais emconformidade com o modelo Open Archival Information System (OAIS).Para fins deste estudo, aborda-se o modelo lógico da informaçãoarquivada, proposto pelo OAIS, com o objetivo de identificar e apontarconvergências com a Arquivística. A metodologia consiste nolevantamento bibliográfico composto por livros, publicações técnicas eartigos científicos, caracteriza-se assim, como um artigo de revisãoassistemática. Como resultado, observaram-se convergências entre aArquivística e o modelo lógico da informação arquivada presente noOAIS em relação à organicidade, proveniência, custódia e acesso. Dentreos principais apontamentos, ressalta-se a pertinência do modelo lógicoda informação arquivada, o qual proporciona confiabilidade aosdocumentos arquivísticos custodiados, e assim reforça a possibilidade deimplementar repositórios arquivísticos digitais confiáveis, emconformidade com o OAIS.

Abstract: the constant production of digital records within the archives gave rise to a process oftheoretical-practical revision. As consequence, in addition to guarding analog records, the archivesalso passed, to guard digital records. However, its preservation is endowed with technologicalcomplexities and archival specificities, and to address such needs, we have discussed theimplementation of policies, strategies and digital repositories in accordance with the Open ArchivalInformation System (OAIS) model. For the purposes of this study, is presented the logical model ofarchived information, proposed by the OAIS, with the aim of identifying and pointing outconvergences with Archival science. The methodology consists of a bibliographical survey composedof books, technical publications and scientific articles, characterized as an article of no systematicreview. As a result, we observed convergences between Archival science and the logical model ofarchived information present in OAIS in relation to organicity, provenance, custody and access.Among the main notation, the relevance of the logical model of archived information, which providesreliability to the archived records, is emphasized, and thus reinforces the possibility of reliable digitalarchival repositories in accordance with OAIS. 

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ARTIGO - MODELO LÓGICO DA INFORMAÇÃO NO OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM: UMA REFLEXÃO ARQUIVÍSTICA SOBRE O PACOTE DE INFORMAÇÃO PARA ARQUIVAMENTO

4.2 INFORMATION MODEL ................................................................................... 4-20

4.2.2 LOGICAL MODEL OF INFORMATION IN AN OPEN ARCHIVAL

INFORMATION SYSTEM (OAIS)

Resumo. O objetivo deste estudo é analisar o modelo lógico da informação proposto pelo Open Archival Information System (OAIS), e identificar as suas convergências com a Arquivística. Verifica-se a estruturado pacote de informação para avaliar a sua capacidade de preservar documentos arquivísticos digitais autênticos em longo prazo. A metodologia utilizada parte do levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados. Os dados coletados são analisados de forma qualitativa e a discussão segue alógica dedutiva. Assim, tem-se um artigo de revisão assistemática, que proporciona uma reflexão sobre o tema e salienta o ponto de vista dos autores. Nas conclusões, observa-se que o pacote de informação para arquivamento comporta questões pertinentes à Arquivística, como, por exemplo, garantia de autenticidade, manutenção da proveniência, organicidade, e histórico de custódia. Portanto, reafirma-se a necessidade da implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis em conformidade com o OAIS. 

Abstract. The objective of this study is to analyze the logical information model proposed by the Open Archival Information System (OAIS), and to identify its convergences with Archival science. Check the structure ofthe information packet to evaluate its ability to preserve authentic long-term digital archival records. Themethodology used is part of a bibliographical survey of previously published materials. The datacollected are qualitatively analyzed and the discussion follows the deductive logic. Thus, there is anarticle of no systematic review, which provides a reflection on the theme and highlights the authors'point of view. In the conclusions, it is observed that the archival information package includes issuespertinent to Archival science, such as guarantee of authenticity, preservation of provenance, organicity,and custody history. Therefore, it is reaffirmed the need to implement reliable digital archivalrepositories in accordance with OAIS.

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ARTIGO - TRANSFORMAÇÕES DOS PACOTES DE INFORMAÇÃO NA CADEIA DE CUSTÓDIA DIGITAL ARQUIVÍSTICA

4.2 INFORMATION MODEL ................................................................................... 4-20

4.2.3 DATA MANAGEMENT INFORMATION

4.3 INFORMATION PACKAGE TRANSFORMATIONS .......................................... 4-50

4.3.1 DATA TRANSFORMATIONS IN THE PRODUCER ENTITY

4.3.2 DATA TRANSFORMATIONS IN THE INGEST FUNCTIONAL AREA

4.3.3 DATA TRANSFORMATIONS IN THE ARCHIVAL STORAGE AND DATA MANAGEMENT FUNCTIONAL AREAS

4.3.4 DATA FLOWS AND TRANSFORMATIONS IN THE ACCESS FUNCTIONAL AREA

Resumo: Este estudo sintetiza conhecimentos sobre as transformações do pacote de informação domodelo Open Archival Information System (OAIS), no âmbito de uma Cadeia de Custódia DigitalArquivística (CCDA). Assim, discute-se a importância de o sistema de arquivos ser composto porplataformas de gestão, preservação e acesso. A metodologia parte do levantamento de materiaispreviamente publicados, contemplando: livros, publicações técnicas e artigos de periódicoscientíficos. A análise dos dados coletados consiste em uma triangulação entre a Arquivística, o modeloOAIS e a CCDA. A discussão utiliza a lógica dedutiva, que resulta em um artigo de revisãoassistemática. Por fim, defende-se que estabelecer uma CCDA permitirá que as transformações dopacote de informação do OAIS sejam realizadas por um custodiante confiável capaz de assegurar amanutenção da autenticidade e a preservação dos documentos arquivísticos digitais no longo prazo.

Abstract: This study synthesizes knowledge about the transformations of the information packageof the Open Archival Information System (OAIS) model, within the scope of a Chain of Custody forDigital Archives (CCDA). Thus, the importance of the file system being composed of management,preservation and access platforms is discussed. The methodology is based on a survey of previouslypublished materials, including: books, technical publications and articles from scientific journals.The analysis of the collected data consists of a triangulation between Archival Science, the OAISmodel and the CCDA. The discussion uses deductive logics, which results in an unsystematic reviewarticle. Finally, it is argued that establishing a CCDA will allow the transformations of the OAISinformation package to be carried out by a reliable custodian capable of ensuring the maintenance ofthe authenticity and the preservation of digital archival records in the long term.

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ARTIGO - Migração de informações na perspectiva do modelo Open Archival Information System

5 PRESERVATION PERSPECTIVES ........................................................................... 5-1

5.1 DIGITAL MIGRATION ........................................................................................ 5-2

5.2 PRESERVATION OF ACCESS AND USE SERVICES .................................... 5-10

Resumo. Este estudo realiza uma reflexão sobre a implementação das estratégias de migração no âmbito dos repositórios digitais em conformidade com o modelo Open Archival Information System - OAIS. Dessa forma, descreve os procedimentos para garantir a manutenção da autenticidade e o acesso contínuo às informações no longo prazo. Ametodologia consiste no levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, composto por livros e artigos científicos recuperados pela ferramenta de pesquisa Google Scholar. O modelo OAIS é utilizado como prisma da discussão, de modo que as estratégias de migração representam uma categoria norteadora deste estudo.A análise dos dados coletados é de natureza qualitativa e a discussão segue a lógica dedutiva, consequentemente,obtém-se um artigo de revisão assistemática. Observa-se que o repositório que segue o OAIS é um ambiente confiável para executar estratégias de migração e registrá-las por meio de metadados para manter a autenticidade e garantir que a comunidade designada tenha acesso contínuo à informação no longo prazo. Portanto, clarifica a relação entre OAIS e as estratégias de migração, logo, visa ampliar a discussão em torno dos repositórios digitais.Esta reflexão fornece subsídio teórico aos pesquisadores recém-iniciados no tema e demonstra que a discussão sobre as estratégias de preservação merece novas releituras, então direcionadas aos repositórios digitais em conformidade com o OAIS. 

Abstract. This study makes a reflection on the implementation of migration strategies within the digital repositories inaccordance with the model Open Archival Information System - OAIS. In this way, it describes the procedures toguarantee the maintenance of authenticity and the continuous access to the information in long-term. Themethodology consists on bibliographical survey of previously published materials, composed of books andscientific articles retrieved by the Google Scholar research tool. The OAIS model is used as prism of discussion,so that migration strategies represent a guiding category of this study. The analysis of collected data is of qualitativenature and the discussion follows the deductive logic, consequently, an article of not systematic review is obtained.It is noted that the repository following the OAIS is a trusted environment for executing migration strategies andregistering them through metadata to maintain authenticity and ensure that the designated community hascontinuous access to information in the long-term. Therefore, it clarifies the relationship between OAIS andmigration strategies, and thus aims to broaden the discussion around digital repositories. This reflection providestheoretical support to the researchers newly initiated in subject and demonstrates that discussion about preservationstrategies deserves new re-reading, then directed to digital repositories in accordance with OAIS.

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ARTIGO - INTEROPERABILIDADE ENTRE REPOSITÓRIOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS CONFIÁVEIS

6 ARCHIVE INTEROPERABILITY ............................................................................. 6-1

6.1 TECHNICAL LEVELS OF INTERACTION BETWEEN OAIS ARCHIVES ..... 6-2

6.2 MANAGEMENT ISSUES WITH FEDERATED ARCHIVES ............................. 6-8

Resumo: Este estudo descreve e avalia a possibilidade de dois ou mais repositórios arquivísticos manterem níveis de interoperabilidade, de modo que são abordados os arquivos independentes, os cooperados, os federados e os de entidades funcionais compartilhadas. Para tanto, parte-se do levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, por meio da seleção de livros, publicações técnicas e artigos científicos. A interoperabilidade é o prisma da discussão, e os repositórios arquivísticos digitais confiáveis correspondem a categoria norteadora. Dessa forma, os dados são analisados de forma qualitativa e discutidos conforme a lógica dedutiva a fim de caracterizar-se como um artigo de revisão assistemática. Observa-se que a interoperabilidade entre repositórios arquivísticos acarreta benefícios às comunidades de preservação digital que comportam a economia de recursos, a otimização da busca de informações eo desenvolvimento de padrões. Por fim, este estudo esclarece conceitos e possíveis cenários de interoperabilidade para repositórios arquivísticos, além de trazer uma visão pós-custodial que realça a importância da custódia tendo em vista as perspectivas de sucessão.

Abstract: This study describes and evaluates the possibility of two or more archival repositories maintaining levels ofinteroperability, so that independent, cooperative, federated, and shared functional entities archives are addressed. Inorder to do so, it is based on the bibliographical survey of previously published materials, through the selection ofbooks, technical publications and scientific articles. Interoperability is the prism of the discussion, and reliable digitalarchival repositories correspond to the guiding category. Thus, the data are analyzed qualitatively and discussedaccording to the deductive logic in order to be characterized as an article of no systematic review. It is observed thatthe interoperability between archival repositories brings benefits to the digital preservation communities that entail thesaving of resources, the optimization of information search and the development of standards. Finally, this studyclarifies concepts and possible interoperability scenarios for archival repositories, as well as providing a post-custodial view that highlights the importance of custody in view of succession perspectives 

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