Aplicação do ICA-AtoM no acervo fotográfico do departamento de arquivo geral da UFSM

Autor: Henrique Machado dos Santos

Resumo

A Arquivologia vem ganhando força com a adesão de novas tecnologias, isso faz o arquivista ser visto como um administrador de informações, mudando assim aquela imagem antiquada. Funções do profissional como a descrição, a preservação e a garantia de acesso à informação, podem ser realizadas com o auxílio de softwares específicos. Nesse contexto o Curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) juntamente ao Departamento de Arquivo Geral da UFSM, desenvolveram práticas aplicadas à instituição. Foi instalado o ICA-AtoM, possuidor dos requisitos desejados para atender as necessidades de descrição e difusão do acervo fotográfico ali existente. Essa ideia resultou em um projeto de extensão, que conta com bons resultados. Um dos fatores diferenciais do trabalho é que o ICA-AtoM é um software específico para suas atividades, não há adaptações do programa.

PADRONIZAÇÃO DOS FORMATOS DE ARQUIVO: UM CAMINHO PARA PRESERVAR OS DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS

Revista Biblionline, João Pessoa, v. 11, n. 1, p. 158-172, 2015.

Autores:

Henrique Machado dos Santos

Dhion Carlos Hedlund

Daniel Flores

Resumo: a preservação de documentos arquivísticos digitais é uma necessidade que surge conforme estes documentos vão ganhando relevância, agregando valor social, histórico e informativo. Logo, deve-se pensar em estratégias e políticas de preservação digital que garantam o acesso em longo prazo. Neste contexto, a preservação de muitos documentos arquivísticos irá depender de estratégias baseadas na conversão de formatos, onde se escolhe um novo formato para a transferência da sequência de bits. O momento da escolha do novo formato é tido como um ponto fundamental, isto porque pode gerar perdas de informação ou retrabalho de conversão futura. Tendo em vista a falta de critérios para a escolha dos formatos de arquivo para a preservação, este artigo tem por objetivo definir aspectos relevantes para avaliação e escolha destes formatos. Para isto, realiza-se um estudo de natureza aplicada, com abordagem qualitativa, baseado no levantamento bibliográfico. Desta forma, destacam-se entre os resultados o uso de formatos de código aberto, amplamente utilizados e não comprimidos. Por fim, ainda deve-se chamar a atenção para a qualidade do conversor utilizado no processo, além preservar os metadados do documento original, bem como incluir os metadados referentes ao registro da sequência de conversões realizadas.

20 temas de TCC para Arquivologia

Muitas alunos(as) tem dificuldades na hora de escolher uma tema/assunto para o seu Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), e isso torna-se mais um empecilho na longa jornada em busca do tão sonhado diploma universitário. Tendo em vista esta aflição, trago nesta postagem 20 temas para elaborar um TCC na área de Arquivologia. Os temas abordam questões contemporâneas e paradigmáticas, logo, podem ser delimitados conforme recomendações do professor orientador.

Manual para auditoria de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq's)

Este manual consiste no produto de uma dissertação de mestrado, intitulada “Auditoria de repositórios arquivísticos digitais confiáveis: uma análise das normas ISO 14721 e ISO 16363”; de autoria de Henrique Machado dos Santos, com orientação do professor Daniel Flores. A presente pesquisa foi defendida no Programa de Pós-Graduação Profissionalizante em Patrimônio Cultural, da Universidade Federal de Santa Maria.

O que este manual pretende: este manual visa orientar o processo de auditoria de RDC-Arq’s, partindo da análise do OAIS e do ACTDR. Desta forma, enfatiza aspectos da Arquivística que devem ser considerados pela administração do repositório. Este manual visa aproximar o diálogo entre OAIS, ACTDR e Arquivística, isto porque, a linguagem utilizada nestas normas e a sua abrangência é tida como genérica, ou seja, destinada para repositórios digitais de diversas naturezas. Sendo assim, busca-se enfatizar os requisitos arquivísticos que estão implícitos tanto no OAIS, quanto no ACTDR. Dizem-se implícitos, pois, não há menções significativas à Arquivística, entretanto, há conceitos e princípios do OAIS que se enquadram na preservação de documentos arquivísticos digitais. Sendo assim, apresenta-se uma definição complementar capaz de resumir os requisitos que um RDC-Arq deve seguir.

Políticas de preservação digital para documentos arquivísticos

POLÍTICAS DE PRESERVAÇÃO DIGITAL PARA DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS

Henrique Machado dos Santos

Daniel Flores

RESUMO

Este artigo realiza uma reflexão abrangente sobre as políticas de preservação digital para documentos arquivísticos, com ênfase na manutenção da fidedignidade e na garantia de acesso em longo prazo. Desta forma, são perpassados os seguintes aspectos: a evolução das tecnologias da informação; o advento do documento digital; o uso de padrões abertos; o uso de metadados; os custos relacionados; a segurança; e o planejamento da preservação em longo prazo. A metodologia consiste no levantamento bibliográfico-documental, composto por materiais previamente publicados, dentre eles: livros, teses, dissertações, textos em sites da Internet e artigos em periódicos científicos indexados no Google Scholar. Constitui uma revisão de literatura, que aborda principalmente trabalhos contemporâneos, publicados nos últimos quinze anos, período em que as discussões sobre a preservação digital se acentuaram. Desta forma, os dados coletados são processados através da análise qualitativa, e posteriormente, estruturados em seções temáticas, que apontam os principais entraves teóricos.