Documento arquivístico digital: demanda, confiabilidade e preservação

Artigo publicado na Revista Informatio, 22 (2), 2017, pp. 72-85 ISSN: 2301-1378, Montevidéu, Uruguai.

Resumo: este estudo realiza uma breve reflexão sobre o advento do documento arquivístico digital, tendo em vista a demanda por estes registros presente em diversos setores da sociedade contemporânea. A abordagem parte do surgimento dos documentos digitais, perpassando a evolução e a demanda, e concentrando-se em aspectos pertinentes como: confiabilidade, preservação e acesso em longo prazo. O método utilizado consiste em um levantamento bibliográfico de materiais bibliográficos previamente publicados que resulta em um artigo de revisão assistemática. Desta forma, são debatidos pontos referentes à obsolescência tecnológica, implementação de políticas organizacionais, estratégias de preservação e sistemas informatizados. Por fim, observa-se na literatura um consenso quanto à necessidade de definir as políticas previamente, e após, implementar as estratégias e o repositório digital. Logo, aponta-se a necessidade de contextualizar estas soluções no âmbito da Arquivística, de modo que os seus princípios sejam considerados dentre as atividades de preservação digital.

Novos rumos da preservação digital: das estratégias aos sistemas informatizados

Artigo publicado na revista Biblios, n. 70 (2018).

Henrique Machado Santos

Daniel Flores

Resumo

Objetivo.Este estudo realiza uma breve reflexão sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais,destacando  a relação  entre  as  políticas  institucionais,  as  estratégias  de  preservação  digital,  e  os  sistemas  informatizados  de  gestão  e preservação.Método.Consiste no levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados das áreas de Arquivologia e Ciência da informação, resultando em um artigo de revisão assistemática. As fontes consultadas consistem em livros, teses, textos em sites da internet e artigos científicos de periódicos indexados no Google Scholar, com um recorte temporal referente aos últimos vinte anos.Resultados.A literatura pesquisada conduz a necessidade de se definir, previamente, as políticas de preservação digital, e após,  implementar os  sistemas  informatizados  para  gestão  e  preservação,  mantendo  altos  níveis  de  interoperabilidade. Além disto, salienta-se a questão de manter uma cadeia de custódia ininterrupta que contemple as três idades do ciclo de vida dos documentos.Conclusões.  Este  estudo sintetiza  aspectos  de  um  sistema  de  preservação  digital  gerido  basicamente  em  duas  etapas distintas,   porém   interoperáveis. Desta   forma,   reforça   as   discussões   sobre   a   cadeia   de   custódia   documental   e interoperabilidade entre as normas, os sistemas informatizados e os demais softwares utilizados no acervo.

Palavras-chave Documentos arquivísticos digitais; Interoperabilidade; Políticas institucionais; Preservação digital; RDC-Arq; SIGAD; Sistemas informatizados.

Preservação de documentos arquivísticos digitais: reflexões sobre o uso de padrões abertos nos acervos

 

Investigación Bibliotecológica: archivonomía, bibliotecología e información, México, v. 32, n. 74, p. 35-53, fev. 2018. ISSN 2448-8321. 

Henrique Machado Santos

Daniel Flores

RESUMEN

Este artículo tiene como objetivo llevar a cabo una reflexión sobre el uso de estándares abiertos dentro de las colecciones, específicamente con respecto al software, formatos de archivo y sistemas de gestión y conservación. Así, se busca explorar los requisitos que deben ser considerados en la producción y conservación de los documentos para colocarlos en una política de preservación. Desde un punto de vista metodológico, este estudio es una investigación aplicada que lleva a cabo una revisión bibliográfica de los materiales publicados anteriormente en la que los datos se analizaron cualitativamente. Se inicia con un análisis que va de lo general a lo específico a partir del ámbito de la preservación digital, a través de las estrategias y políticas para llegar a la importancia del uso de estándares abiertos.

Palabras clave Estándares abiertos; Documento digital; Preservación digital; Acceso a largo plazo.

Preservação de documentos digitais: reflexões sobre as estratégias de refrescamento

Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação, v. 13, n. 2, jul./dez. 2017

Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários, Cientistas da Informação e Instituições

Henrique Machado Santos

Daniel Flores

RESUMO: O advento das tecnologias da informação ocasionou a demanda por documentos digitais, com isto, uma quantidade significativa de documentos com necessidades de preservação em longo prazo começou a ser produzida exclusivamente em meio digital. Entretanto, o cenário das tecnologias é marcado por constantes avanços que vão deixando as tecnologias obsoletas em ciclos cada vez mais curtos. Este artigo aborda as manifestações da obsolescência em nível de suporte e tem como objetivo realizar uma reflexão sobre as estratégias de refrescamento. Desta forma,são enfatizadas práticas desta estratégia que minimizam os impactos da obsolescência tecnológica. O método utilizado consiste na revisão de materiais previamente publicados, os dados coletados são analisados de forma qualitativa e posteriormente discutem-se as vantagens e desvantagens do refrescamento. Por fim, destaca-se o papel fundamental do refrescamento na preservação em longo prazo e apontam-se algumas limitações quanto a sua implementação.

Palavras-chave: Refrescamento. Preservação digital.Obsolescência tecnológica. Documento digital.

Preservação do patrimônio documental arquivístico em ambiente digital

Revista Palabra Clave (La Plata), octubre 2017, vol. 7, n° 1, e029. ISSN 1853-9912

Universidad Nacional de La Plata, Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, Departamento de Bibliotecología

Dossier: Gestión de la información dilemas y perspectivas

[Perspectivas teóricas]

Henrique Machado Santos

Daniel Flores

Resumo: este artigo perpassa a ideia do documento arquivístico digital como parte integrante do patrimônio cultural, e posteriormente, descrevem-se aspectos pertinentes à sua preservação. Para isto são abordadas questões referentes à garantia de acesso a documentos autênticos no longo prazo. A discussão concentra-se na relação entre: estratégias de preservação, repositórios digitais, modelo OAIS, linha de custódia ininterrupta e atividades de auditoria e certificação. Dentre os apontamentos finais, destaca-se a necessidade de sintetizar os conhecimentos discutidos a fim de fornecer subsídios teóricos para facilitar a sua aplicação no âmbito da Arquivística.

Palavras-chave: Documento digital; Preservação digital; Patrimônio documental; Arquivística; Arquivo.