O documento arquivístico digital no processo de tomada de decisão administrativa: uma breve reflexão

Artigo publicado na Biblos: Revista do Instituto de Ciências Humanas e da Informação

Henrique Machado dos Santos e Gabriela Krawszuk

RESUMO: Os desenfreados avanços das Tecnologias da Informação e Comunicação promoveram transformações no mundo do trabalho e da pesquisa. Logo, o advento da informação digital facilitou a criação, o uso e a disseminação de conhecimentos, impactando áreas como Administração e Arquivologia. No entanto, parte da informação digital não recebe o tratamento adequado e, assim, surgem lacunas nos arquivos, bem como incertezas nas organizações. Desta forma, tem-se por objetivo realizar uma reflexão sobre as contribuições da gestão da informação para o processo de tomada de decisão administrativa. Com isto, estima-se apontar convergências entre as práticas de gestão da informação administrativa e a gestão de documentos arquivísticos, com ênfase na interoperabilidade de seus sistemas informatizados.

Download

Gestão de objetos no Repositório Arquivístico Digital Confiável: um diálogo com a ISO 16.363

Artigo publicado na Páginas a&b, 2020, Universidade do Porto, Portugal.

Por: Henrique Machado dos Santos e Daniel Flores

Resumo: este estudo descreve os requisitos para auditoria da gestão de objetos digitais com base no Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories. Para tanto perpassa questões relacionadas à aquisição de conteúdo, criação do pacote de informação para armazenamento, planejamento, manutenção dos objetos digitais, gestão da informação e gestão de acesso. A discussão segue a lógica dedutiva, de modo que se realiza uma triangulação para analisar a gestão de objetos digitais, contextualizá-la no âmbito da Arquivística, e identificar os pressupostos essenciais para um repositório arquivístico digital confiável. Dentre os principais elementos a serem observados, destacam-se a identificação e manutenção das propriedades significativas para fortalecer a presunção de autenticidade, e o registro de todas as ações proferidas sobre a documentação por meio de metadados. Por fim, se reforça a necessidade da Arquivística se apropriar de temáticas relacionadas à preservação sistêmica.

Palavras-chave: Documento digital; Preservação digital; Preservação sistêmica; Repositório digital.

Download

Infraestrutura de segurança para gestão de riscos do Repositório Arquivístico Digital Confiável: um diálogo com a ISO 16363

ARTIGO PUBLICADO na revista PRISMA (Portugal), 2020

Por: Henrique Machado dos Santos e Daniel Flores

Resumo Este estudo contextualiza os requisitos da infraestrutura de segurança para gestão de riscos, preconizados pela ISO 16363, no âmbito da Arquivística. São perpassadas questões como: monitoramento das plataformas de hardware/software e suportes; políticas de backup; alterações de segurança em pontos críticos do sistema; gerenciamento de riscos; e plano de recuperação para desastres. A discussão segue a lógica dedutiva, realizando uma triangulação na qual a infraestrutura de segurança da ISO 16363 é o prisma da discussão, e o Repositório Arquivístico Digital Confiável é a categoria norteadora. Dessa forma, obtém-se um artigo de revisão assistemática com temática aberta, pautada nos referenciais da preservação digital. Por fim, observa-se a necessidade estabelecer uma preservação digital sistêmica, orientada às normas e padrões amplamente aceitos pela comunidade de preservação digital.

Download

Infraestrutura organizacional necessária ao repositório arquivístico digital confiável: um diálogo com a ISO 16363

ARTIGO PUBLICADO na RBBD. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação. Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários, Cientistas da Informação e Instituições - FEBAB, 2020

Por: Henrique Machado dos Santos e Daniel Flores

Este estudo analisa o Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories (ACTDR) e considera sua pertinência no processo de auditoria de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arqs ) com ênfase nos aspectos relacionados à infraestrutura organizacional. Sendo assim, tem-se por objetivo realizar uma síntese dos requisitos de auditoria a serem cumpridos por um RDC-Arq que segue o modelo Open Archival Information System (OAIS). Igualmente, pretende-se esclarecer os requisitos arquivísticos subentendidos no ACTDR. A metodologia utilizada parte do levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, o qual consiste na seleção de livros, publicações técnicas e artigos científicos recuperados através da ferramenta de pesquisa Google Scholar. Logo, obtém-se um artigo de revisão, com caráter assistemático, capaz de descrever e contextualizar os requisitos de infraestrutura organizacional, preconizados pelo ACTDR, no âmbito da Arquivística. Por fim, este estudo fornece subsídios estimular a discussão e a compreensão da infraestrutura organizacional no processo de auditoria dos RDC-Arqs. Dessa forma, reafirma a convergência entre OAIS, ACTDR e a Arquivística, a qual coaduna no RDC-Arq.

Download

Auditoria de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis

ARTIGO PUBLICADO na Revista Informação em Pauta (Fortaleza)

Por: Henrique Machado dos Santos

RESUMO

Este estudo discute a implementação de repositórios arquivísticos em conformidade com o Sistema Aberto para Arquivamento de Informação e a necessidade de auditá-los para avaliar sua confiabilidade. Para tanto, realiza-se um levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, com seleção de: livros que abordam as perspectivas da Arquivística na era digital e o desafio da custódia documental confiável; publicações técnicas como as normas International Organization for Standardization e padrões de auditoria; e artigos científicos recuperados  pela ferramenta de pesquisa Google Scholar, com busca temática relacionada à preservação de documentos arquivísticos digitais, repositórios digais confiáveis, auditoria de informação e auditoria arquivística. O repositório arquivístico é o prisma da discussão, já a comparação entre os padrões de auditoria torna-se a categoria norteadora, logo, obtém-se um artigo de revisão assistemática. Dessa forma, são analisados os padrões de auditoria: Trustworthy Repository Audit & Certification: Criteria and Checklist, Catalogue of Criteria for Trusted Digital Repositories da Network of Expertise in long-term STORage, Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment e Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories. Por fim, comparativo entre os padrões demonstra que o Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositoes é o mais indicado para auditar os repositórios arquivísticos digitais.

Download