Cadeia de Custódia Digital Arquivística

Artigo publicado na Revista LexCult, do Centro Cultural Justiça Federal (Rio de Janeiro), ISSN 2594-8261, v.4, n.2, mai./ago. 2020, p. 108-139.

Henrique Machado dos Santos and Daniel Flores

Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA)

Resumo: este estudo realiza uma reflexão em torno da cadeia de custódia, de modo que vislumbra propor uma abordagem para mitigar as vulnerabilidades dos documentos arquivísticos em ambiente digital. Para tanto, parte-se de um levantamento bibliográfico, sedimentado nos referenciais da Arquivística e da preservação digital. Ademais, recorre-se ao Direito para fundamentar a cadeia de custódia. Essa triangulação de ideias resulta em um artigo de revisão assistemática, que segue a lógica dedutiva para discorrer sobre o objeto de investigação. A discussão consiste em formular uma cadeia de custódia digital arquivística, pautada em padrões reconhecidos pela literatura, e capaz de comportar todo o ciclo de vida dos documentos. Tal abordagem corrobora com a manutenção da autenticidade, proteção do sigilo, preservação e garantia de acesso à informação, e consequentemente, eleva a confiabilidade das fontes de prova. Igualmente, fortalece a segurança jurídica e possibilita o exercício da cidadania plena.

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MODELO LÓGICO DA INFORMAÇÃO NO OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM: UMA REFLEXÃO ARQUIVÍSTICA SOBRE O PACOTE DE INFORMAÇÃO PARA ARQUIVAMENTO

Artigo publicado na revista Perspectivas em Gestão & Conhecimento, 2020

Henrique Machado dos Santos e Daniel Flores

Resumo: O objetivo deste estudo é analisar o modelo lógico da informação proposto pelo Open Archival Information System (OAIS), e identificar as suas convergências com a Arquivística. Verifica-se a estrutura do pacote de informação para avaliar a sua capacidade de preservar documentos arquivísticos digitais autênticos em longo prazo. A metodologia utilizada parte do levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados. Os dados coletados são analisados de forma qualitativa e a discussão segue a lógica dedutiva. Assim, tem-se um artigo de revisão assistemática, que proporciona uma reflexão sobre o tema e salienta o ponto de vista dos autores. Nas conclusões, observa-se que o pacote de informação para arquivamento comporta questões pertinentes à Arquivística, como, por exemplo, garantia de autenticidade, manutenção da proveniência, organicidade, e histórico de custódia. Portanto, reafirma-se a necessidade da implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis em conformidade com o OAIS.

Palavras-chave: Preservação digital. Documento digital. Arquivística. Repositório digital. Autenticidade.

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O documento arquivístico digital no processo de tomada de decisão administrativa: uma breve reflexão

Artigo publicado na Biblos: Revista do Instituto de Ciências Humanas e da Informação

Henrique Machado dos Santos e Gabriela Krawszuk

RESUMO: Os desenfreados avanços das Tecnologias da Informação e Comunicação promoveram transformações no mundo do trabalho e da pesquisa. Logo, o advento da informação digital facilitou a criação, o uso e a disseminação de conhecimentos, impactando áreas como Administração e Arquivologia. No entanto, parte da informação digital não recebe o tratamento adequado e, assim, surgem lacunas nos arquivos, bem como incertezas nas organizações. Desta forma, tem-se por objetivo realizar uma reflexão sobre as contribuições da gestão da informação para o processo de tomada de decisão administrativa. Com isto, estima-se apontar convergências entre as práticas de gestão da informação administrativa e a gestão de documentos arquivísticos, com ênfase na interoperabilidade de seus sistemas informatizados.

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Gestão de objetos no Repositório Arquivístico Digital Confiável: um diálogo com a ISO 16.363

Artigo publicado na Páginas a&b, 2020, Universidade do Porto, Portugal.

Por: Henrique Machado dos Santos e Daniel Flores

Resumo: este estudo descreve os requisitos para auditoria da gestão de objetos digitais com base no Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories. Para tanto perpassa questões relacionadas à aquisição de conteúdo, criação do pacote de informação para armazenamento, planejamento, manutenção dos objetos digitais, gestão da informação e gestão de acesso. A discussão segue a lógica dedutiva, de modo que se realiza uma triangulação para analisar a gestão de objetos digitais, contextualizá-la no âmbito da Arquivística, e identificar os pressupostos essenciais para um repositório arquivístico digital confiável. Dentre os principais elementos a serem observados, destacam-se a identificação e manutenção das propriedades significativas para fortalecer a presunção de autenticidade, e o registro de todas as ações proferidas sobre a documentação por meio de metadados. Por fim, se reforça a necessidade da Arquivística se apropriar de temáticas relacionadas à preservação sistêmica.

Palavras-chave: Documento digital; Preservação digital; Preservação sistêmica; Repositório digital.

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Infraestrutura de segurança para gestão de riscos do Repositório Arquivístico Digital Confiável: um diálogo com a ISO 16363

ARTIGO PUBLICADO na revista PRISMA (Portugal), 2020

Por: Henrique Machado dos Santos e Daniel Flores

Resumo Este estudo contextualiza os requisitos da infraestrutura de segurança para gestão de riscos, preconizados pela ISO 16363, no âmbito da Arquivística. São perpassadas questões como: monitoramento das plataformas de hardware/software e suportes; políticas de backup; alterações de segurança em pontos críticos do sistema; gerenciamento de riscos; e plano de recuperação para desastres. A discussão segue a lógica dedutiva, realizando uma triangulação na qual a infraestrutura de segurança da ISO 16363 é o prisma da discussão, e o Repositório Arquivístico Digital Confiável é a categoria norteadora. Dessa forma, obtém-se um artigo de revisão assistemática com temática aberta, pautada nos referenciais da preservação digital. Por fim, observa-se a necessidade estabelecer uma preservação digital sistêmica, orientada às normas e padrões amplamente aceitos pela comunidade de preservação digital.

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