Sua Memória Digital Está em Risco: 4 Verdades Surpreendentes Sobre a Preservação de Documentos

https://youtu.be/C3EPYz1N7f8

Palavras iniciais

Todos nós produzimos um volume crescente de documentos, fotos e memórias que vivem exclusivamente em formato digital. De contratos importantes a registos familiares, confiamos os nossos dados a discos rígidos e servidores, acreditando que estarão seguros para sempre. No entanto, o ambiente digital é inerentemente frágil e instável. Diferente do papel, um ficheiro digital pode ser facilmente alterado, duplicado ou perdido sem deixar vestígios. A obsolescência tecnológica ameaça constantemente tornar os nossos ficheiros inacessíveis, transformando informações valiosas em dados ilegíveis. Este artigo revela algumas verdades surpreendentes e contraintuitivas do mundo da arquivologia digital sobre o que realmente significa preservar a nossa informação de forma autêntica para o futuro.

O Que Aprendemos ao Digitalizar um Arquivo Histórico: 4 Lições Que Vão Contra o Senso Comum

Introdução: Engajando o Leitor

Muitas instituições guardam acervos fotográficos de valor inestimável, verdadeiros tesouros culturais que, na maioria das vezes, permanecem inacessíveis ao grande público. Esse era o desafio do Departamento de Arquivo Geral da Universidade Federal de Santa Maria (DAG/UFSM), cujo acervo fotográfico possui relevância local, regional e até nacional. Diante da necessidade de preservar e difundir esse patrimônio, a equipe do projeto encontrou uma solução que foge do óbvio. Este artigo revela as lições mais surpreendentes e contraintuitivas aprendidas nesse processo, mostrando que a modernização de arquivos pode depender menos de dinheiro e mais de estratégia.

Assista o vídeo em:

Modelo OAIS e os Arquivos - Eu te explico!

 

O modelo Open Archival Information System (OAIS) é naturalmente complexo, de modo que sua redação oficial carece de uma visão voltada aos arquivos. Dessa forma, segue abaixo um conjunto de artigos, cuidadosamente escritos para contextualizar o OAIS/ISO 14.721 no âmbito da Arquivologia. Os artigos perpassam os tópicos presentes no sumário do modelo, enfatizando pontos fundamentais para a implementação de um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq).

A diplomática contemporânea e os arquivos médicos

Jorge Alberto Soares Cruz, Daniel Flores e Henrique Machado dos Santos

EDUFBA, 2016

In: Informação e saúde: percursos e interdisciplinaridade. Salvador: EDUFBA, 2016

Download

Preservação sistêmica de documentos arquivísticos digitais: uma perspectiva holística

Artigo publicado na Revista PerCursos, da Universidade do Estado de Santa Catarina - UDESC, Florianópolis-SC.

Henrique Machado dos Santos, Fabiana Ciocheta Mazuco e Daniel Flores

A preservação de documentos digitais tem sido um tema de constante discussão na literatura científica. Consequentemente, diversas estratégias e métodos vêm sendo empregados a fim de garantir o acesso em longo prazo. No âmbito da Arquivística tem-se discutido sobre os sistemas informatizados responsáveis por gerenciar e preservar tais documentos. Igualmente, a reformulação de conceitos como as cadeias de custódia e de preservação trazem novos questionamentos. Dessa forma, tem-se por objetivo discutir a abordagem sistêmica da preservação digital, pautada em normas e padrões amplamente aceitos, aliados à visão holística do ciclo de vida dos documentos arquivísticos, para, assim, planejar a preservação já na fase da gestão de documentos. Para apoiar o ponto de vista apresentado neste artigo, utiliza-se um levantamento bibliográfico composto por livros, publicações técnicas, leis e artigos científicos. Observa-se que os ambientes de gestão e preservação devem manter níveis de interoperabilidade para adicionar confiança às transferências e recolhimentos. Com isso, mantém-se uma cadeia de custódia ininterrupta, que irá assegurar a autenticidade dos documentos arquivísticos. Sendo assim, entende-se que a abordagem holístico-sistêmica permite compreender a visão macro do sistema de arquivos, e assim, identificar a legislação, as normas e os padrões envolvidos.

Palavras-chave: Preservação sistêmica. Documentos digitais. Arquivística. Cadeia de custódia. Cadeia de preservação. Confiabilidade.

Download